Arucas: Feria-Exposición “Prepara tu Navidad”

El Excmo. Ayuntamiento de Arucas a través de la Concejalía de Festejos y dentro de de la programación de las Fiestas de Navidad y Reyes, proyecta una Feria Exposición con el lema “Prepara tu Navidad” y, que se regirá según las siguientes bases de participación:

BASES DE PARTICIPACIÓN

1.- Podrán participar en esta convocatoria todos los/as expositores/as, artesanos/as y vendedores/as que lo deseen y desarrollen la clase de actividad a la que van dirigidas las presentes bases y se cumplan con ellas.

2.- La presente convocatoria va dirigida a productos de decoración (para belenes, arboles, fachas, casas…), repostería, champagne, cava, licorería y vinos, vestuario y complementos para fiestas y, decoración y accesorios para mesas, relacionados todos con la Celebraciones Navideñas.

3.- La Feria – Exposición “Prepara Tu Navidad” se realizará el próximo día 12 de diciembre de 2015 en la zona seleccionada por la organización para la misma, en las inmediaciones del centro histórico de Arucas. Siendo el horario establecido para éste, desde 10.00 a 22.00 horas de la fecha mencionada.

4.- El Excmo. Ayuntamiento de Arucas cederá un carpa de 9m2 aproximadamente con una acometida eléctrica en cada puesto a instalar, un tablón con dos burras a modo de mesa expositora, dos sillas, siendo responsabilidad de los/as mercaderes seleccionados/as para esta actividad el montaje de la red lumínica interna, la obligatoria decoración del mismo adaptada a la clase de evento a organizar, el mobiliario necesario para su actividad, la calidad de lo expuesto, la correcta identificación de los productos y precios de éstos, la limpieza, higiene, salubridad, mantenimiento de su espacio…, todo ello en pro de un buen desarrollo y eficacia de La Feria – Exposición “Prepara Tu Navidad”.

5.- Los puesteros/as tendrán la obligación de instalar todo lo relacionado con su punto de venta o exposición en horario de 08.00 a 09.30 H. y desmontar en una hora posterior como máximo a la finalización el día de realización de esta actividad.  Para el montaje y desmontaje de este Mercadillo, el Excmo. Ayuntamiento de Arucas, facilitará el acceso a la zona seleccionada en horarios a determinar por la organización, comunicándoseles a los/as interesados/as para los procesos de cargas y descargas, teniendo la obligación de respetarlos en su totalidad.

6.- El Excmo. Ayuntamiento de Arucas no se hará responsable en ningún caso de los materiales y mercancías objeto de exposición y venta, desperfectos o deterioros de éstos, ni tampoco de los costes en las operaciones de traslados o seguros de las mercancías pertenecientes y utilizadas por los artesanos/as, vendedores/as o expositores/as que participen en La Feria – Exposición “Prepara Tu Navidad” durante sus traslados, instalación, desarrollo, desmontaje y, además, éstos tendrán la  responsabilidad de permanecer en sus puestos durante todo el período de instalación, montaje, desarrollo y desmontajes del Mercadillo de Reyes citado para la vigilancia, venta y control.

7.- La participación en esta Feria – Exposición “Prepara Tu Navidad”, supondrá la total aceptación de las presentes bases.

8.- Para participar en la presente convocatoria, los/as interesados/as tendrán que presentar una solicitud a través del Registro de entrada del Excmo. Ayuntamiento de Arucas, calle Alcalde Suárez Franchy nº 11 – Arucas, o por cualquiera de las formas previstas en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, del Régimen Jurídico de las  Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, concretamente en su art. 38.4. El plazo de presentación de las solicitudes finalizará el mismo día 20 de noviembre de 2015.  Cuando la solicitud sea enviada por cualquier otro medio distinto del registro de entrada del Excmo. Ayuntamiento de Arucas citado, se deberá remitir una copia original escaneado al email festejos@arucas.org antes de la fecha límite mencionada anteriormente, no siendo admitidas las solicitudes tramitadas que no cumplan con estos requisitos.

9.- En las solicitudes se hará constar además de los datos de el/la participante (nombre, apellidos, DNI, etc.), la modalidad de artesanía o mercadería y la relación aproximada de los productos a exponer, así como la asunción de todas las obligaciones Laborales, Fiscales y de la Seguridad Social que se justificarán al Excmo. Ayuntamiento de Arucas a través de una Declaración Responsable a facilitar desde esta Institución. En el caso específico de mercaderes que pongan a la venta productos alimenticios, tendrán que presentar actualizado, el correspondiente Registro Sanitario de los productos a vender, Declaración Responsable, donde se haga constar que todas aquellas personas que desarrollen la actividad de mercaderes en su puesto, están formados adecuadamente para tratar con esta clase de mercancía, y cumplir con todos los requisitos de instalación exigidos según los productos a instalar o vender.

10.- Cuando se trate de solicitantes no comunitarios, deberán acreditar que están en posesión de los permisos de residencia actualizados.

11.- La distribución del total de puestos a montar se establece de la siguiente forma:

– El 50 % para los puestos que ofrezcan a productos de decoración (para belenes, arboles, fachas, casas…), vestuario y complementos para fiestas y, decoración y accesorios para mesas relacionados todos con la Celebraciones Navideñas.

– El 50 % para los puestos que ofrezcan a productos de repostería, champagne, cava, licorería y vinos relacionados todos con la Celebraciones Navideñas.

De entre las solicitudes presentadas, el Excmo. Ayuntamiento de Arucas realizará un sorteo público de adjudicación para los puestos de este Mercadillo de Reyes, previsto para el próximo lunes día 30 de noviembre de 2015 en el Salón de Actos del Museo Municipal de Arucas a las 12.00 H., con la presencia se de la Secretaria General de esta Institución o persona en la que delegue, dando fe y levantando acta del mismo.

En el caso de no completar el cupo en alguna de las modalidades mencionadas, para cumplir el número de puestos que establezca la organización, se procederá a sortear, entre el total de las solicitudes presentadas que no hayan resultado favorecidas en el sorteo, independientemente de sus modalidades, hasta completar el total de puesto a adjudicar, así como cinco reservas en previsión de la retirada de alguno de los adjudicatarios.

El Excmo. Ayuntamiento de Arucas, se reserva el derecho a instalar el número de stands que crea oportuno, aparte de los establecidos para este sorteo, a modo de talleres o expositores sin venta para la animación de La Feria – Exposición “Prepara Tu Navidad”.

12.- El sorteo de adjudicación se realizará en la forma y condiciones siguientes:

a) Se dará a conocer la cantidad de puestos a adjudicar.

b) Se informará de los horarios, lugar, forma de pago y demás aspectos organizativos de La Feria – Exposición “Prepara Tu Navidad”

c) Se informará de las modalidades que conforman este Mercadillo, resultantes del total de solicitudes presentadas.

e) Se procederá al sorteo por modalidades y resto, si procediera.

13.- Una vez realizado el sorteo e informado todos/as los beneficiarios/as de éste, los mismos tendrán hasta el día 4 de diciembre de 2015 para presentar en la Concejalía de Festejos del Excmo. Ayuntamiento de Arucas, los correspondientes justificantes de pagos de los tributos establecidos en las ordenanzas municipales, así como copias compulsadas del Alta en el Régimen de la Seguridad Social que corresponda, C.I.F. de la Sociedad si procede o contratos de trabajo si los hubiera, informándoseles de su lugar de ubicación exacto dependientes de la organización y entregándoseles la correspondiente autorización para participar en el Mercadillo de Reyes. Pasada esta fecha, y en caso de producirse alguna baja entre los adjudicatarios, no haber comparecido o no haberlo informado a la Concejalía de Festejos del Excmo. Ayuntamiento de Arucas, se procederá a contactar con las reservas, a las que se les dará plazo hasta el 10 de diciembre de 2015 para realizar los trámites exigidos para la participación en esta Feria – Exposición.

14.- La autorización concedida para la participación en esta Feria – Exposición “Prepara Tu Navidad”, solo podrá ser utilizado por el/la titular de la solicitud y/o persona por él/ella designado/a.

15.- En caso de que los adjudicatarios definitivos de esta Feria – Exposición “Prepara Tu Navidad”, no se personaran en su lugar adjudicado, no respetaran el horario establecido o incumplieran algunas de las Bases de esta convocatoria o normas establecidas por la organización, no podrán acceder a participar en las próximas tres ediciones de este Mercadillo.

16.- La organización se reserva el derecho de modificar alguna de estas bases si lo estimara oportuno.

Arucas, Octubre 2015

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